SECRETARIAT INDEPENDANT A DISTANCE ou SUR PLACE
POUR PROFESSIONNELS ET PARTICULIERS
Gestion administrative
Assistance de Direction
Secrétariat bilingue français - russe
Professionnel vérifié par ServiceMalin.com
MON PARCOURS PROFESSIONNEL
C’est grâce à mon parcours professionnel (plus de quinze ans) que j’ai la possibilité aujourd’hui de partager avec vous mon savoir-faire dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.

J'ai occupé plusieurs postes d'assistante de direction dans les activités de construction et d’administration, tant en France qu'à l'international dans des pays comme l’Ouzbékistan, le Turkménistan, l’Azerbaïdjan, la Russie. J’ai eu l’opportunité de participer à des projets uniques et de travailler en équipe avec de grands professionnels.

La diversité des cultures, des langues et l’ambiance dynamique sont des points clé dans la création de mon entreprise STM (secrétariat à tâches multiples).

TEMOIGNAGES
"Mme Iskandorova est mon assistante de direction au sein de mon magasin de cuisine, a l'enseigne Cuisinella. Ses tâches consistent à gérer administrativement le magasin une fois les commandes passées. Elle contrôle les commandes, établit les plannings de livraisons et de poses. Ses tâches sont exécutées avec sérieux et grâce a elle, cette partie administrative devient simple. Elle est toujours d'humeur égale, respectueuse de la hiérarchie, et jamais débordée."

François MAESTRACCI.

"Intelligence, écoute et professionnalisme dépassent de loin les taches d'assistante banale.
Les prestations fournies sont de grande qualité."

Directeur Général de la société 24 GV (restauration).


J'ai suivi la formation «Marchés publics et Stratégie commerciale» en CCI Val-de-Marne Paris Ile de France
Composition et réponse aux appels d’offres.
CONTACT

COORDONNEES
STM - Secrétariat à Tâches Multiples
STM est membre de Cercle Assistantes Pro.

Tel : 09 52 41 26 70 / 06 48 29 32 22
Courriel : contact (at) stm-secretariat.fr
MENTIONS LEGALES

Pour consulter les mentions légales, cliquez ici.


FORMULAIRE CONTACT
LES PRESTATIONS

GESTION ADMINISTRATIVE AU QUOTIDIEN
Gestion des courriers réexpédiés à l’adresse de la société
Rédaction de tout type de correspondance
Rédaction des CR sur la base des données manuscrites
Composition des dossiers pour des démarches diverses
Tenue d’un agenda via Google Agendas
Tenue et composition des plannings divers
Organisation des déplacements
Réservation des billets et des hôtels
Recherche et location des salles de réunions
Composition des tableaux des suivis divers
Enregistrement, classement et archivage des documents
Assistance aux démarches et formalités administratives

GESTION COMMERCIALE ET LOGISTIQUE
Tenue et gestion de la base clientèle
Gestion des stocks
Enregistrement des bons de commandes, devis
Gestion des réclamations
Montage des dossiers de crédit
Gestion des plannings de livraison et de pose


SERVICES DE PRE-COMPTABILITE
Tenue du tableau de pré-comptabilité
Rapprochement bancaire
Contrôle et saisie des notes de frais
Contrôle et saisie des factures
Relance impayés
Facturation, remise des chèques
Envoi du dossier au cabinet d’expertise comptable à la fin du mois courant
Gestion commerciale et compta sur le logiciel EBP

SERVICES RH
Etablissement des DUE
Etablissement des contrats de travail type en collaboration avec un comptable
Suivi des effectifs (horaires)

SECRETARIAT DU BATIMENT
Constitution et saisie des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et leurs suivis
Renseignement des clients, suivi de leurs dossiers et échéancier
Facturation, relance de financeurs


Cette liste des tâches diverses n’est pas exhaustive et peut être révisée conformément à vos besoins.



TARIFICATION

Particuliers : à la tâche.
Professionnels : au forfait.

Devis correspondant à vos besoins, gratuit et sans engagement, sur simple demande.
Les prestations de services sont exonérées de la TVA (ARTICLE 293-B du CGI).
Rano Secrétariat Reims 51